Entenda como a tecnologia pode ser útil para as finanças do seu negócio

Cortar os custos em uma empresa sem prejudicar o desempenho nos negócios nem sempre é uma tarefa fácil. Uma tendência comum entre os gigantes no mundo dos negócios para resolver esse problema é a adoção de novas tecnologias. Existem várias soluções de TI capazes de aumentar a produtividade, agilidade, facilidade de compartilhamento e armazenamento de informações e diminuir os erros humanos.

Todos esses benefícios levam a uma redução de custos e aumento na receita da empresa. Se você já se interessou por economizar bastante dinheiro implementando projetos de TI em sua empresa, basta continuar a leitura e descobrir 7 soluções aplicáveis em praticamente qualquer tipo de negócio.

1. Nuvem

Essa solução de TI nada mais é do que o armazenamento e acesso de dados e programas pela Internet, em vez de ocupar o espaço do disco rígido do seu computador.

Com isso, é possível reduzir os custos com o pessoal do departamento de TI, já que o serviço não demanda uma atenção integral. Após a instalação do serviço, é preciso contar com a assistência dos profissionais apenas quando necessário.

2. Software de gestão

O software de gestão utiliza um banco de dados centralizado que ajuda a coletar, armazenar, gerenciar e interpretar dados de diferentes tipos de negócios. Além disso, o software é usado para automatizar as tarefas comuns do escritório e agilizar o fluxo de trabalho entre os departamentos.

Quando otimizada, esta é uma das soluções de TI que pode gerar mais eficiência, reduzir custos e aumentar a lucratividade, já que os colaboradores podem usar seu tempo para outras tarefas, as chances de erros são menores e os gastos com material de escritório diminuem.

3. Comunicação Unificada

Com a tecnologia de comunicação unificada, as empresas podem se comunicar facilmente com funcionários em todo o mundo de maneira simplificada e eficiente. Essa solução de TI integra as ferramentas de comunicação, como telefones fixos e móveis, e-mails, aparelhos de fax, equipamentos de videoconferência, entre outros.

4. Aplicativos e ferramentas gratuitas

Outra maneira de economizar ainda mais é simplesmente pesquisando antes de investir em aplicativos e ferramentas caras. Se você procurar com atenção, é bem provável que encontrará uma versão gratuita para muitos programas usados diariamente pela sua empresa.

Você pode economizar em viagens de negócios e videoconferências com clientes optando por ferramentas gratuitas, como o Skype. Para enviar e-mail marketing para seus assinantes, opte pela versão gratuita do MailChimp e assim por diante.

5. Suporte técnico terceirizado

Para garantir que todas as soluções de TI sejam eficazes, será necessário contar com a ajuda de especialistas. Mas sabemos que nem sempre é possível ter um departamento de TI dentro da própria empresa para auxiliar em tempo integral. Uma alternativa eficaz para ter o suporte técnico necessário e diminuir os custos, é adotar a terceirização de TI e transferir o trabalho interno para consultores e prestadores de serviços que só serão acionados quando houver necessidade.

6. Treinamento de funcionários

Um empresário com visão estratégica sabe que evitar desperdício de dinheiro também é uma forma de economizar. Por isso, o treinamento de colaboradores é uma das soluções de TI úteis para todas as empresas. Assim, você evita gastos desnecessário por causa do mau uso dos equipamentos ou outras falhas humanas.

7. Governança de TI

A governança é um conjunto de ferramentas, processos e normas para alinhar os projetos de TI com a estratégia do negócio. A partir de uma estrutura formal, as organizações conseguem resultados mensuráveis que permitem seguir suas estratégias e alcançar seus objetivos. Portanto, a governança de TI é útil para reduzir gastos, bem como para melhorar o desempenho da organização.

Percebeu como as soluções de TI podem ajudar qualquer empresa a reduzir custos, otimizar seus gastos e ficar à frente da concorrência? Se você ficou interessado com todas as possibilidades que a tecnologia da informação pode proporcionar para o seu negócio, assine nossa newsletter e receba outros conteúdos como este em primeira mão!M